Microsoft Teamsの基本と活用 第41回 Teamsで通話中の補助機能

新機能はTeamsデスクトップアプリで

Teamsでアンケートフォームを作成

前回に引き続き、新しいデザインになり新機能を装備したTeamsデスクトップアプリのビデオ会議、ビデオ通話中の機能を紹介します。新機能はWebアプリ版Teamsでは使用できないので注意してください。

ビデオ会議、ビデオ通話の開始方法については、当連載の第38回、第39回を参照してください。
「その他の操作」メニュー

ビデオ会議中の「…」（その他の操作）メニューは次の通りです。

(1)「…」（その他の操作）ボタンをクリック。
(2)「その他の操作」メニュー。

集合モードは、背景が統一されることで、従来のビデオ会議よりも会議に集中しやすく、疲れにくいと言われています。

主要なメニューについては、上記(2)のメニューをクリックして開いた画面で、以下に詳説します。
デバイスの設定

通話中に、マイクやスピーカー、マイクを切り替えたり、音量を調整したりします。

(1)音声入出力のデバイスのインストール済みセットを選択。
(2)音声出力（スピーカー、ヘッドフォンなど）を選択。
(3)音声出力のボリュームを調整。
(4)音声入力（マイク）の選択。
(5)音声入力のボリュームを調整。
(6)カメラを選択。

会議のオプション

ロビーの活用、および話者の制限について、会議の主催者（開始者）が設定します。
ロビーとは、会議室に入る前の入口、仮想的なエントランスホールです。
これまで、オンライン会議については、「参加」をクリックしてすぐに会議に参加すると紹介しました。しかし、それは、Teamsの初期設定が「ロビーを迂回」に設定されているからです。実際には以下のようなステップになります。

参加者が「参加」をクリック。
↓
参加者はロビーに滞留。
↓
主催者（会議の開始者）が参加者の参加を許可。
↓
参加者が会議に参加。

初期設定では、ロビーでの滞留が、「ロビーを迂回」の設定により、パスされているのです。

この「会議のオプション」で設定を変更することにより…
・主催者だけがロビーを迂回できる。
・主催者と組織内のユーザーがロビーを迂回できる。（ゲストは迂回できない）
・全員がロビーを迂回できる。
など選択できます。

また、「会議のオプション」では、話者が会議の主催者だけ、特定のユーザーだけ、あるいは誰でも発言できるのか、選択できます。オンライン講演会、研修会などの場合は、講師の公演中は発言を講師だけに制限するといいでしょう。

(1)ロビーを迂回するユーザーの選択。初期設定は「全員」
(2)ユーザーが参加または退出したときの通知の有無を設定。
(3)発表者（発言者）の選択。初期設定は「全員」
(4)出席者のミュート解除の許可の有無。出席者が自分でミュートを解除して発言することのないようにするときは、スライドスイッチを無効に設定する。
(5)設定を保存する。

チャットウインドウを閉じているときにチャットでメッセージを受信すると、(1)のアイコンにオレンジ色のインジケーターが点灯します。

音声通話、ビデオ会議中に文字ベースのチャットを併用するのは不思議に思われるかもしれませんが、音声では聞き間違いが起きやすい情報を伝達するには便利です。また、URLや電話番号などをコピー＆貼り付けで簡単に共有できますし、投稿テキストを議事録代わりに残すことも可能です。画像ファイルなど、添付ファイルを送信することもできます。
「参加」をクリックしてロビーに入ったユーザーがいるとき、会議の主催者にはメッセージが表示されます。

(6)ロビーに滞留しているユーザーの一覧を参照。次の画面の手順(8)へ。
(7)この参加者の会議への参加を許可。

(8)ユーザー一覧に、ロビーで待機中のユーザーを表示。参加の許可（チェックマーク）または参加の拒否（「×」マーク）をクリックする。